Uitdaging:
Het AZ Alma Ziekenhuis werd geconfronteerd met uitdagingen op het gebied van traceerbaarheid van materialen, planning van OK’s en verlies van instrumenten in hun operatiezalen. Omdat ze worstelden met verloren of verkeerd geplaatste instrumenten, te veel materiaal in instrumentensets en de verkeerde items in de verkeerde instrumentensets, hadden ze een allesomvattende oplossing nodig om hun Operaties te stroomlijnen en de kostenefficiëntie te verbeteren om kostbare hersterilisatie (70€/set) te verminderen.
Oplossing:
XLine heeft de planning van OK’s verbeterd, waardoor meer operaties in hetzelfde tijdsbestek kunnen worden uitgevoerd. Ook worden pre-op consultaties en anesthesiebeoordelingen bijgehouden, waardoor late annuleringen worden verminderd. XLine heeft geleid tot kostenbesparingen doordat er minder Instrumenten per instrumentenset worden gebruikt, er minder toestellen verloren gaan en er minder behoefte is voor hersterilisatie.
Resultaten:
- Verbeterde materiaalstroom en traceerbaarheid tussen OK & CSA
- Aanzienlijke kostenbesparingen door verlies van instrumenten te voorkomen
- Geoptimaliseerde planning OK, minder inefficiënties en vertragingen
- Gestroomlijnd patiëntentraject, verbeterde ervaringen en kosten
Getuigenis:
“UDI (unieke identificatiecode per instrument) zorgt voor de correcte materiaalstromen tussen OK & CSA. Het bespaart ons veel tijd en geld! Voor het verlies van materiaal/instrumenten in de operatiezaal zochten we een manier om te weten of het materiaal/instrument in de set zat voor de procedure. Door gebruik te maken van de datamatrix en tracing hebben we een duidelijke beeld. We kunnen nu ook de instrumentensets koppelen aan de procedure en zien welke items dringend opnieuw gesteriliseerd moeten worden of niet. Dankzij XLine kunnen we onze OK planning en de kosten per procedure optimaal bijhouden. De toepassingen die we momenteel gebruiken zijn ideaal voor ons. We kunnen niet meer zonder.
De implementatie verliep erg soepel. De medewerkers van Aexis Medical kennen hun applicatie door en door en zijn altijd bereid om de software te bespreken en aan te passen.”
– Marc Van der Weyde, AZ Alma Ziekenhuis
