Problématique :
L’hôpital AZ Alma rencontrait des difficultés liées à la traçabilité des matériaux, à la planification des blocs opératoires et à la perte d’instruments dans leurs salles d’opération. L’hôpital faisait face à des instruments perdus ou mal placés, des matériaux excessifs dans les plateaux, et des objets incorrects dans les mauvais plateaux. Ils avaient besoin d’une solution complète pour rationaliser les opérations et améliorer l’efficacité des coûts afin de réduire les coûts élevés de la re-stérilisation (70€/plateau).
Solution :
XLine a amélioré la planification des blocs opératoires, permettant ainsi de réaliser davantage d’interventions dans le même laps de temps. Il suit également les consultations préopératoires et les révisions d’anesthésie, réduisant ainsi les annulations de dernière minute. XLine a permis de réaliser des économies grâce à la réduction du nombre d’instruments par plateau, à moins de matériel perdu et à une réduction de la nécessité de la re-stérilisation.
Résultats :
- Amélioration du flux des matériaux et de la traçabilité entre le bloc opératoire et le CSSD
- Économies substantielles en évitant la perte d’instruments
- Optimisation de la planification des blocs opératoires, réduisant les inefficacités et les retards
- Optimisation du parcours patient, améliorant l’expérience et réduisant les coûts
Témoignage :
« Le code d’identification unique (UDI) par instrument garantit un flux de matériaux correct entre le bloc opératoire et le CSA. Cela nous fait économiser énormément de temps et d’argent ! En raison de la perte de matériel/instruments dans la salle d’opération, nous cherchions un moyen de savoir si l’instrument/matériel était bien présent dans le set avant la procédure. Grâce à l’utilisation du code matrice de données et du traçage, nous avons une vision claire. Nous pouvons désormais également lier les plateaux à la procédure et voir quels articles doivent être restérilisés en urgence ou non. Grâce à XLine, nous pouvons maintenir de manière optimale notre planning de salle d’opération et le coût par procédure. Les applications que nous utilisons actuellement sont idéales pour nous. Nous ne pouvons plus nous en passer.
L’implémentation s’est très bien déroulée. Les employés d’Aexis Medical connaissent parfaitement leur application et sont toujours prêts à discuter et ajuster le logiciel. »– Marc Van der Weyde, Hôpital AZ Alma
