Politique de confidentialité AEXIS MEDICAL

Nous vous remercions de prendre le temps de lire cette politique de confidentialité qui s’applique à votre utilisation du site web https://www.aexis-medical.com. Cette politique de confidentialité a pour but de vous informer sur les données personnelles que nous collectons lorsque vous visitez et utilisez notre site web, ainsi que sur la manière dont nous utilisons ces données. Les données personnelles sont des données qui peuvent être, directement ou indirectement, liées à vous, par exemple le nom, l’adresse, l’organisation, le numéro de téléphone et l’adresse électronique.

1. Le contrôleur

Le responsable du traitement conformément à l’article 4 n° 7 du règlement (UE) n° 679 de 2016 (le règlement général sur la protection des données ou  » RGPD « ) en ce qui concerne la collecte et le traitement des données à caractère personnel sur ce site web est Aexis Medical, Kabbeekvest 67A, 3300 Tirlemont Belgique, tél. 0032 2 613 09 13, info@aexis-medical.com.

2. Collecte, traitement et utilisation des données à caractère personnel

Si vous utilisez notre site web uniquement à des fins d’information et que vous n’utilisez pas notre formulaire de contact ou que vous ne vous abonnez pas à notre service de newsletter, nous ne collectons pas de données personnelles qui vous identifient directement (telles que votre nom ou votre adresse). Toutefois, lorsque vous utilisez notre site web, nous collectons ou utilisons certains identifiants en ligne dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication Internet. Ces données ne sont pas collectées pour être associées à des personnes spécifiques, mais peuvent être considérées comme des données à caractère personnel dans la mesure où elles pourraient, par le biais d’élaborations et d’associations avec des données détenues par des tiers, permettre l’identification de l’utilisateur. La collecte et l’utilisation de ces identifiants en ligne sont décrites à la section 2.1 (Fichiers journaux du serveur) et à la section 2.2 (Cookies) ci-dessous. La collecte et le traitement des données dans le cadre de notre formulaire de contact ou de notre service de newsletter sont décrits dans les sections 2.3 (Formulaire de contact) et 2.4 (Bulletins d’information). En outre, lorsque vous utilisez certains services sur notre site web, y compris notre service de lettres d’information, nous autorisons certains tiers à collecter des données vous concernant. Pour de plus amples informations, veuillez consulter la section 3 (Collecte et utilisation de données à caractère personnel par des tiers).

2.1. Fichiers journaux du serveur

Chaque fois que vous visitez notre site web, votre navigateur transmet les données suivantes à notre serveur, qui les stocke ensuite dans des fichiers journaux (log files) : – l’adresse IP, – la date et l’heure d’accès, – la quantité de données transférées, – l’url de référence (le site web qui vous a dirigé vers notre site web), – votre type de navigateur et – votre système d’exploitation. 2 Aexis Medical Ltd Nous avons besoin de collecter et de stocker ces données afin de pouvoir vous fournir notre site web et son contenu de manière appropriée, ainsi que pour assurer la stabilité et la sécurité de notre site web. En règle générale, nous conservons les données du fichier journal pendant sept jours au maximum afin d’identifier les problèmes techniques ou les incidents de sécurité (par exemple, utilisation illégale du site Web, attaques de pirates informatiques, etc.) Si nous identifions un incident de sécurité, nous nous réservons le droit de conserver les données des fichiers journaux aussi longtemps que nécessaire pour faire valoir nos droits légaux en la matière et nous pouvons également les mettre à la disposition de tiers à cette fin (par exemple, une autorité d’enquête). La mise à disposition de notre site web et de son contenu ainsi que la garantie de la stabilité et de la sécurité de notre site web, y compris la poursuite d’éventuelles actions en justice, constituent des intérêts légitimes au sens de l’article 6, paragraphe 1, de la loi sur les droits de l’homme. 1 lit. f) GDPR qui nous permettent de collecter et d’utiliser les données des fichiers journaux comme décrit ci-dessus sans votre consentement.

2.2. Cookies Informations générales :

Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés dans votre navigateur lors de votre visite sur un site web. Les cookies peuvent avoir des objectifs variés, allant de l’assistance technique au suivi du comportement de l’utilisateur et au ciblage des individus à des fins de marketing. Les cookies peuvent être stockés dans votre navigateur pour des périodes de temps différentes, en fonction du type de cookie. La plupart des navigateurs Internet acceptent automatiquement les cookies. Toutefois, les utilisateurs ont la possibilité de voir les cookies utilisés, de supprimer tout ou partie des cookies ou de désactiver complètement le stockage futur des cookies. Les cookies ne peuvent pas exécuter un programme ou transférer des virus ou des logiciels espions sur votre ordinateur. Cookies utilisés sur notre site web : Lorsque vous visitez notre site web, certains cookies sont installés et lus par notre propre serveur lors de la transmission du site web / de la page web à votre navigateur (ce que l’on appelle les « cookies de première partie »). Cookies de première partie : Nous n’utilisons que des cookies dits de session ou techniques. Ces cookies ne sont stockés que dans la mémoire temporaire de votre ordinateur et sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez votre navigateur. Ils fournissent essentiellement une assistance technique pour faciliter votre utilisation de notre site web. Les cookies de session vous permettent de passer d’une page à l’autre du site web tout en étant reconnu comme le même utilisateur, par exemple, votre choix de langue restera le même si vous passez d’une page à l’autre. Pour de plus amples informations sur les différents cookies que nous utilisons, vous pouvez consulter les pages de désactivation de la Network Advertising Initiative, de la Digital Advertising Alliance ou de http://youronlinechoices.eu. Aucun cookie de tiers n’est utilisé sur notre site web. Gérer et désactiver les cookies : 3 Aexis Medical Ltd La plupart des navigateurs proposent des paramètres qui empêchent l’installation automatique de cookies sur votre ordinateur. Vous trouverez généralement cette option de réglage dans votre navigateur sous « protection des données ». La procédure de gestion des cookies peut varier d’un navigateur à l’autre. Veuillez noter qu’il se peut que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctionnalités de notre site web si vous bloquez les cookies dans les paramètres de votre navigateur. Base juridique de l’utilisation des cookies : Les cookies utilisés sur notre site web sont uniquement des cookies techniques, de première partie, et leur utilisation est basée sur des intérêts légitimes conformément à l’art. 6 para. 1 lit. f) GDPR, pour vous permettre d’utiliser notre site web. En tout état de cause, vous n’êtes pas obligé d’accepter les cookies et vous pouvez à tout moment interdire l’utilisation de cookies par nous. Pour plus d’informations sur la manière de gérer ou de désactiver les cookies et, par conséquent, de faire usage de vos droits tels que décrits ci-dessus, veuillez vous référer aux sections respectives (« Gérer les cookies » et « Désactiver les cookies ») ci-dessus.

2.3. Formulaire de contact

Nous mettons à votre disposition un formulaire de contact sur notre site web. Pour soumettre une demande, vous devez indiquer, entre autres, votre nom, votre société/entreprise, votre adresse électronique et, si vous le souhaitez, votre numéro de téléphone. La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel en relation avec le formulaire de contact est votre consentement en vertu de l’article 6, paragraphe 1, de la loi sur la protection des données. 1 lit. a) GDPR. Vous consentez à ce traitement lorsque vous nous envoyez une demande. Notez que vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment, mais il se peut que nous devions conserver certaines données à caractère personnel contenues dans votre correspondance afin de remplir une obligation légale ou de poursuivre notre intérêt légitime, comme mieux spécifié ci-dessous. Dans la mesure où ces données personnelles nous sont fournies dans le cadre d’une correspondance électronique qui nous est adressée, nous conserverons vos données personnelles jusqu’à ce que vous exerciez votre droit d’obtenir l’effacement de ces données ; toutefois, nous pouvons encore être tenus de conserver ces données personnelles pendant au moins dix ans en vertu de l’article 2262bis du code civil si votre demande a un contenu juridique ou commercial ou, en tout état de cause, tant que nous avons besoin d’exercer ou de défendre des actions en justice. La base juridique de cette conservation est respectivement la nécessité de remplir une obligation légale à laquelle nous sommes soumis en vertu de l’article 6, paragraphe 1, de la loi sur la protection des données. 1 lit. c) GDPR et notre intérêt légitime à poursuivre ou défendre des réclamations en vertu de l’article 6 para. 1 lit. f) GDPR.

2.4. Bulletins d’information

Nous proposons un service de bulletin d’information par courrier électronique contenant des informations sur nos produits et services. Les utilisateurs ne recevront une lettre d’information que s’ils s’inscrivent à ce service et fournissent les données personnelles demandées par nous dans le cadre du service d’abonnement. Pour vous abonner à la lettre d’information, il vous suffit de fournir votre adresse électronique, avec la possibilité d’indiquer également vos nom et prénom. 4 Aexis Medical Ltd Lorsque vous vous abonnez au service de newsletter, vous recevez un e-mail contenant un lien pour confirmer votre abonnement (double opt-in). Lorsque vous cliquez sur ce lien, nous stockons l’adresse IP et d’autres informations (par exemple, la date d’inscription et de confirmation) afin de prouver que vous vous êtes abonné au service de newsletter. Nous utilisons le service de newsletter « MailChimp », une plateforme de distribution de newsletters basée sur le cloud, pour la distribution des newsletters. Ce service est fourni par le Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA (« MailChimp »). Votre adresse électronique et, le cas échéant, les autres données personnelles fournies dans le cadre de l’inscription sont stockées sur les serveurs de MailChimp aux États-Unis. Ces données sont utilisées par MailChimp en notre nom afin de vous envoyer les bulletins d’information et d’analyser la distribution des bulletins d’information. Lorsque vous ouvrez la lettre d’information, votre navigateur récupère sur les serveurs de MailChimp ce que l’on appelle une « balise web », un fichier pixellisé contenu dans la lettre d’information. Des informations techniques, telles que des informations relatives à votre navigateur, votre système, votre adresse IP et l’heure de la recherche, sont ainsi traitées. En outre, le serveur MailChimp recueille également des données permettant de savoir si les destinataires ont pu ouvrir la lettre d’information, quand ils l’ont ouverte et sur quels liens ils ont cliqué. Nous collectons ces données exclusivement à des fins statistiques et afin d’adapter le contenu de notre lettre d’information aux préférences de nos clients et de leur fournir un meilleur service. Nous ne créons pas de profils d’utilisateurs sur la base de ces données. MailChimp participe et a auto-certifié son adhésion aux principes du cadre du bouclier de protection de la vie privée entre l’Union européenne et les États-Unis. Elle s’est ainsi engagée à respecter les normes européennes en matière de protection des données. Pour plus de détails concernant sa participation, veuillez consulter https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active. En outre, nous avons conclu un accord de traitement des données avec MailChimp qui impose à MailChimp l’obligation de traiter les données personnelles de nos abonnés uniquement sur la base de nos instructions. La base juridique du traitement de vos données personnelles en relation avec le service de newsletter est votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, de la loi sur la protection des données. 1 lit. a) GDPR. La base juridique pour l’utilisation du fournisseur de services de distribution de lettres d’information MailChimp, les évaluations statistiques que nous effectuons et l’enregistrement des données d’abonnement est l’article 6, paragraphe 1, de la loi sur la protection des données. 1 lit. f) GDPR, car nous avons un intérêt légitime à fournir un service de newsletter convivial et sécurisé qui sert à la fois nos intérêts commerciaux et les attentes de nos utilisateurs. Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement à recevoir des bulletins d’information. Veuillez utiliser le lien « se désinscrire » à la fin d’une lettre d’information ou nous contacter (voir les coordonnées dans la section 1 (Le contrôleur) ci-dessus). Veuillez noter que vous pouvez également vous opposer à notre utilisation de MailChimp. Toutefois, dans ce cas, nous ne serons pas en mesure de continuer à vous fournir la lettre d’information. Vos données personnelles fournies dans le cadre de la lettre d’information seront supprimées si vous retirez votre consentement, à moins que nous ayons besoin de les conserver pour faire valoir ou défendre des droits légaux. La base juridique de ce stockage est l’article 6, paragraphe 1, de la loi sur la protection des données. 1 lit. f) GDPR, car nous avons un intérêt légitime à poursuivre ou à défendre des réclamations. 5 Aexis Medical Ltd Nous ne conservons vos données personnelles pour une période plus longue que si et aussi longtemps que nous sommes soumis à une obligation légale respective (par exemple, une loi statutaire, une décision de justice ou une décision d’une autorité, etc.) La base juridique de ce stockage est l’article 6, paragraphe 1, de la loi sur la protection des données. 1 lit. c) GDPR.

3. Collecte et utilisation de données à caractère personnel par des tiers

Lorsque vous visitez notre site web, des tiers pourront collecter des données à caractère personnel vous concernant, comme décrit dans la présente section. La plupart de ces prestataires de services tiers ne collectent des données qu’en notre nom et non à leurs propres fins commerciales. Si des données sont collectées et utilisées à des fins commerciales par un tiers, cela ne se fera que sur la base d’un accord contractuel entre nous et le tiers concerné, dans lequel nous lierons le tiers à n’utiliser les données collectées qu’aux fins décrites dans l’accord contractuel.

3.1. Prestataires de services

Notre site web ne contient pas de cookies de tiers. MailChimp est le prestataire de services qui fournit les services de distribution de bulletins d’information spécifiés à la section 2.4 (Bulletins d’information) ci-dessus.

3.2. Liens

Lorsque vous cliquez sur des liens de notre site web qui vous dirigent vers le site web d’un autre fournisseur de site web, ce dernier est susceptible de collecter également certaines données vous concernant, probablement au moins les données décrites à la section 2.1 (Fichiers journaux du serveur) ci-dessus. Toutefois, ces données ne sont ni collectées en notre nom, ni contrôlées ou utilisées par nous ; par conséquent, nous ne sommes ni légalement obligés ni en mesure de vous donner des informations sur les données qui seront collectées si vous cliquez sur un tel lien. Les sites web de tiers ont leur propre politique de confidentialité qui peut être différente de la nôtre. Nous ne sommes pas responsables des sites web de ces tiers, que vous utilisez à vos propres risques.

4. Transfert de données à caractère personnel / Destinataires des données à caractère personnel

Comme décrit ci-dessus dans la section 3 (Collecte et utilisation de données à caractère personnel par des tiers), nous autorisons certains tiers à collecter des données à caractère personnel auprès de vous. Ces tiers peuvent être considérés comme des destinataires au sens de l’article 4 n° 9 du RGPD. Si c’est le cas, nous devons vous en informer dans le cadre de notre obligation d’information conformément à l’article 13, paragraphe 1, de la loi sur la protection des données. 1 lit. (e) GDPR. Pour plus de détails concernant ces destinataires de données à caractère personnel, veuillez consulter les informations de la section 3 (Collecte et utilisation de données à caractère personnel par des tiers). Veuillez noter que notre traitement de vos données personnelles impliquera la possibilité pour certaines personnes, en particulier dans le cadre de notre service marketing et de notre service informatique, d’accéder à vos données aux fins spécifiées dans la présente politique de protection de la vie privée. Les données à caractère personnel peuvent également être partagées avec nos affiliés conformément aux objectifs pour lesquels les données à caractère personnel ont été collectées à l’origine ou peuvent être traitées légalement. 6 Aexis Medical Ltd Comme mentionné dans la section 2.4 (Bulletins d’information) ci-dessus, nous utilisons actuellement MailChimp comme processeur de données pour la distribution du bulletin d’information. Pour plus de détails, y compris la base juridique, veuillez vous référer aux informations de la section 2.4 (Bulletins d’information) ci-dessus. En général, nous ne transmettrons vos données à caractère personnel à des tiers que si cela est nécessaire pour exécuter un contrat avec vous ou si nous sommes soumis à une obligation légale statutaire ou à un ordre juridiquement contraignant d’une autorité ou d’un tribunal. La base juridique de ce transfert de données à caractère personnel est l’article 6, paragraphe 1, de la loi sur la protection des données. 1 lit. (b) et lit. (c) GDPR. En outre, nous nous réservons généralement le droit de faire appel à des tiers qui collectent et traitent des données à caractère personnel en notre nom (par exemple, des hébergeurs ou des prestataires de services informatiques). Ils ne recevront que la quantité de données nécessaires à l’accomplissement de la tâche qui leur a été confiée. Ces prestataires de services seront généralement engagés en tant que « processeurs de données », qui ne sont autorisés à traiter les données que sur la base de nos instructions et qui ne seront engagés que s’ils présentent les qualifications nécessaires définies pour un processeur de données dans le GDPR. La base juridique du recours à des tiers et du transfert de données à caractère personnel qui en découle peut, selon les circonstances, être l’article 6, paragraphe 1, de la loi sur la protection des données. 1 lit. (b) ou lit. f) GDPR. Tant que nous sélectionnons et utilisons des sous-traitants de données conformément aux dispositions du GDPR et d’autres lois applicables en matière de protection des données, nous estimons que nous avons un intérêt légitime à utiliser des tiers en tant que sous-traitants de données.

5. Transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers

Dans certains cas, nous transférons ou transférerons vos données à caractère personnel vers des pays situés en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen. Comme mentionné dans la section 2.4 (Bulletins d’information) et la section 4 (Transfert de données à caractère personnel / Destinataires des données à caractère personnel), nous utilisons MailChimp, basé aux États-Unis, comme processeur de données pour la distribution des bulletins d’information. Pour plus de détails, y compris la base juridique du transfert de données à caractère personnel vers les États-Unis dans le cadre de notre utilisation de MailChimp, veuillez vous référer aux informations de la section 2.4 (Bulletins d’information) ci-dessus.

6. Vos droits

À l’exception des données de navigation spécifiées ci-dessus, vous êtes libre de fournir les données personnelles spécifiées dans le formulaire de contact ou dans le formulaire d’inscription au service de bulletin d’information. La non-fourniture de ces données peut toutefois entraîner l’impossibilité de donner suite à votre demande. À tout moment, vous avez le droit d’obtenir des informations concernant vos données personnelles. Cela inclut le droit de savoir si nous traitons ou non des données à caractère personnel vous concernant et, si c’est le cas, d’accéder à vos données à caractère personnel. Dans certains cas, vous avez le droit de demander la rectification, l’effacement ou la limitation du traitement de vos données personnelles. En outre, dans certains cas, y compris lorsque le traitement est fondé sur les intérêts légitimes du responsable du traitement, vous avez également le droit de vous opposer au traitement des données à caractère personnel pour des raisons tenant à votre situation particulière ; dans ce cas, nous ne traiterons plus vos données personnelles Aexis Medical Ltd, à moins que nous ne démontrions des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice. Lorsque des données à caractère personnel sont traitées à des fins de marketing direct, vous avez toujours le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel pour ce type de marketing, ce qui inclut le profilage dans la mesure où il est lié à ce type de marketing direct. En outre, vous avez également le droit à la portabilité des données. Si nous traitons des données à caractère personnel sur la base de votre consentement, par exemple pour le formulaire de contact et le service de lettres d’information, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, comme indiqué à la section 2.3 (formulaire de contact) et à la section 2.4 (lettres d’information). N’oubliez pas que le retrait du consentement n’a d’effet que pour l’avenir. Elle ne rend pas invalide ou illégal le traitement fondé sur le consentement avant son retrait. Si vous retirez votre consentement en ce qui concerne les communications qui nous sont adressées par l’intermédiaire du formulaire de contact, nous pouvons être tenus de conserver vos données à caractère personnel comme indiqué à la section 2.3 (Formulaire de contact). Si vous retirez votre consentement en ce qui concerne le service de lettres d’information, vous ne recevrez plus de lettres d’information. Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits en relation avec vos données personnelles, veuillez contacter info@aexis-medical.com. Pour que nous puissions répondre à votre demande, veillez à ce que nous puissions vous identifier correctement. Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, à savoir les autorités de l’État membre dans lequel vous résidez habituellement et du lieu de l’infraction présumée. Votre résidence habituelle est votre pays d’origine dans lequel vous vivez en permanence ou dans lequel vous avez vécu pendant une longue période. Le lieu de l’infraction présumée est le lieu où vous pensez que la loi sur la protection des données n’a pas été respectée.

7. Informations / Suggestions

Nous nous tenons volontiers à votre disposition pour toute information ou suggestion relative à la protection des données. Veuillez contacter Aexis Medical, Kabbeekvest 67A, 3300 Tienen Belgique, tél. 0032 2 613 09 13, info@aexis-medical.com.